Los datos de una flota adquieren valor cuando pueden resumirse, compararse y compartirse. Esta actualización incorporó la descarga del Resumen de actividades en Excel y añadió un tipo de reporte diseñado para consolidar indicadores de rastreo GPS por dispositivo y periodo.
El responsable de operación puede pasar de una vista general en ALTAGAMA GPS a un archivo estructurado para análisis, reuniones, control de desempeño o intercambio con otras áreas. También mejoramos el formato de números y fechas para que la exportación sea más clara desde el primer momento.
Qué es el Resumen de actividades de ALTAGAMA GPS
El Resumen de actividades reúne en una sola consulta los principales indicadores generados a partir del historial de los dispositivos seleccionados. En lugar de revisar cada posición individual, el usuario obtiene una visión consolidada del comportamiento durante un periodo.
Según los sensores y datos disponibles, puede incluir distancia recorrida, cantidad y duración de paradas, movimiento y tiempo sin movimiento, velocidad máxima y promedio, consumo estimado, alertas, niveles de combustible, temperaturas y tiempo de activación de sensores.
El resumen orienta el análisis y ayuda a decidir qué vehículo necesita una revisión detallada. No reemplaza el historial de posiciones, recorridos y eventos que sustenta cada indicador.
Descarga directa del resumen en Excel
El Resumen de actividades ahora dispone de una opción para guardar los resultados en Excel. El usuario selecciona fechas, grupos o dispositivos, actualiza la consulta y elige el reporte de resumen que desea utilizar para la exportación.
El archivo permite filtrar, ordenar, crear tablas dinámicas, realizar cálculos adicionales y compartir la información con operaciones, mantenimiento, seguridad o servicio al cliente. La descarga conserva el alcance definido por los dispositivos, el periodo y la plantilla seleccionada.
Antes de distribuirla, conviene comprobar la zona horaria, las unidades, las columnas y los filtros. De esta manera, todos los destinatarios interpretan el reporte bajo las mismas condiciones.
Demostración de la descarga a Excel
El video original muestra cómo guardar el Resumen de actividades desde ALTAGAMA GPS.
Nuevo tipo de reporte: Resumen de actividades
Incorporamos un tipo de reporte para construir informes consolidados a partir de los indicadores del resumen. A diferencia de un reporte de posiciones, que puede producir una fila por cada ubicación, este formato agrupa información para ofrecer una lectura ejecutiva por dispositivo o intervalo.
Las columnas pueden utilizar operaciones como suma, promedio, total, mínimo, máximo y otras opciones disponibles para la variable. Así, cada organización puede crear una plantilla orientada a sus objetivos sin recalcular manualmente todos los resultados después de descargarlos.
Por ejemplo, un reporte puede combinar kilómetros recorridos, tiempo en movimiento, número de paradas, velocidad promedio y alertas. Otro puede concentrarse en temperatura, combustible y sensores para una operación especializada.
Demostración de un informe consolidado
El video original presenta la selección de un reporte de Resumen de actividades para generar una consulta personalizada.
Qué puede analizar una empresa
- Productividad: distancia recorrida, tiempo en movimiento, paradas y periodos sin actividad.
- Conducción: velocidad máxima, velocidad promedio y alertas registradas.
- Combustible: niveles, cambios o consumo estimado cuando el rastreador y la configuración aportan esos datos.
- Cadena de frío: valores mínimos y máximos de temperatura en dispositivos compatibles.
- Sensores: duración de estados activos e inactivos, además de primeros o últimos cambios disponibles.
- Comparación de flota: indicadores equivalentes por vehículo durante el mismo rango de fechas.
Cómo crear un reporte consolidado útil
- Defina la decisión que debe apoyar el reporte: productividad, seguridad, mantenimiento, temperatura u otro objetivo.
- Seleccione únicamente las variables relacionadas con esa decisión.
- Elija la operación de resumen adecuada para cada campo; no todas las variables deben sumarse.
- Pruebe la plantilla con pocos dispositivos y un periodo conocido.
- Compare los resultados con el historial original antes de distribuir el informe.
- Utilice un nombre que permita a otros usuarios comprender el alcance de la plantilla.
Promedios, sumas y totales no significan lo mismo
Elegir la operación correcta evita conclusiones equivocadas. La distancia puede sumarse; la velocidad suele analizarse mediante promedio o máximo; combustible y temperatura pueden requerir mínimos, máximos o cambios; y un conteo de alertas representa cantidad de eventos.
Promediar promedios de periodos diferentes puede distorsionar un resultado si cada periodo contiene distinta cantidad de datos. Para una decisión importante, revise cómo se construyó la columna y contraste el valor agregado con su detalle.
Números más claros en archivos de Excel
Mejoramos el formato numérico de las exportaciones para mostrar solamente los decimales significativos. El archivo evita cadenas innecesarias de ceros y presenta las medidas de forma legible sin convertirlas en texto.
Esto facilita ordenar, filtrar y calcular sobre las columnas. Una distancia o un promedio conserva su naturaleza numérica, mientras la presentación elimina precisión visual que no aporta al informe.
La cantidad de decimales útil depende del dato. Una coordenada necesita más precisión que una velocidad presentada en una reunión operativa.
Ejemplo del nuevo formato numérico
La imagen original muestra cómo se presentan números con decimales relevantes dentro de la exportación.
Fechas largas visibles sin cortes
Ajustamos el formato y la presentación de fechas largas para que sean legibles al abrir el archivo. Esto reduce columnas recortadas, valores difíciles de reconocer y trabajo manual antes de iniciar el análisis.
Las fechas deben interpretarse con la zona horaria configurada. Cuando un informe se comparte entre sedes, es recomendable indicar expresamente esa zona para evitar diferencias al comparar eventos.
Ejemplo de fechas largas en Excel
La siguiente imagen original muestra la mejora aplicada a las columnas de fecha.
Aplicaciones reales del resumen de flota
- Cierre semanal: comparar distancia, movimiento y paradas entre vehículos.
- Revisión de conducción: identificar velocidades y alertas que requieren conversación o capacitación.
- Mantenimiento preventivo: utilizar kilometraje y actividad como referencia para programar inspecciones.
- Servicio al cliente: preparar un consolidado de los dispositivos asignados a un contrato.
- Cadena de frío: revisar extremos de temperatura y localizar periodos que necesitan investigación.
- Planeación: detectar unidades con baja utilización o recorridos desproporcionados.
Un caso real: informe mensual de reparto
Una empresa selecciona sus vehículos de distribución y el mes que acaba de cerrar. Utiliza un reporte con distancia, tiempo en movimiento, paradas, velocidad promedio y número de alertas.
Después de exportarlo, ordena la flota por distancia y compara el tiempo de operación. Dos vehículos presentan muchas paradas y poco recorrido, por lo que el supervisor abre su historial para distinguir entregas normales, congestión o problemas de planificación.
El consolidado permite priorizar el análisis sin revisar miles de posiciones de todas las unidades. Las decisiones finales se apoyan en el detalle, la operación y la validación de los datos.
Calidad y límites de los indicadores
Un resumen solo puede calcularse con la información que ALTAGAMA GPS recibe. La precisión depende del rastreador, la frecuencia de reporte, los sensores, su instalación, las unidades configuradas y la continuidad de la comunicación.
El consumo puede ser estimado; la temperatura requiere un sensor compatible; el estado de encendido depende de la señal asignada; y una alerta depende de su regla. Un valor vacío no equivale automáticamente a cero.
Para auditorías o decisiones críticas, conserve el periodo, los filtros y la plantilla utilizada, y valide cualquier anomalía contra las posiciones originales.
Ventajas para responsables de flota
- Resumen de actividad descargable directamente en Excel.
- Plantillas consolidadas adaptadas a diferentes objetivos operativos.
- Operaciones de suma, promedio, total, mínimo y máximo según la variable.
- Números presentados con decimales significativos.
- Fechas largas visibles y listas para leer.
- Menos preparación manual antes de compartir o analizar el archivo.
- Una ruta clara desde el indicador agregado hasta el historial detallado.
Resumen técnico para usuarios y analistas
- El tipo de reporte Resumen de actividades trabaja con indicadores agregados, no con una fila por posición.
- La exportación se genera según dispositivos, periodo y plantilla seleccionados.
- Las operaciones disponibles dependen del tipo de variable.
- Los valores numéricos conservan un formato adecuado para análisis en Excel.
- Los decimales no significativos se ocultan para mejorar la lectura.
- Las columnas de fecha se presentan con formato y espacio legibles.
- Zona horaria, unidades, filtros y disponibilidad de sensores deben revisarse antes de interpretar el resultado.
Conoce las herramientas de seguimiento GPS, resumen de actividades, estadísticas y reportes en los planes y funciones de ALTAGAMA GPS.